Die Anwendungen von Knomos

Knomos ist ein Produkt, das denjenigen Personen gewidmet ist, die intellektuelle Tätigkeiten im Rechtsbereich ausűben.

Also, wenn man sich an einen Schreibtisch setzt ist normalerweise der erste Gedanke: "Was muss ich jetzt tun?". Zufällig ist das auch die erste Frage, die sich ein Benuzter bei einer gerade installierten Software stellt.

Somit dreht sich Knomos vor allem um die persöhnliche und allgemeine Agenda. Die jeweiligen Speicherungen, die im Programm als "Verpflichtungen" benannt werden, werden in zwei Hauptkategorien eingeteilt:

diejenigen, die mit "bevorstehend" bezeichnet werden, bzw. Tätigkeiten und Projekte, die normalerweise in einem bestimmten Zeitraum erledigt werden müssen, nach dem sie normalerweise früh genug auf Termin gesetzt worden sind und sie normalerweise nach der jeweiligen Dringlichkeit gehandhabt werden, bzw. auch nach dem Kriterium "first-in, first-out";
und diese, die als "Ereignisse" bezeichnet werden, die zu erledigenden Tätigkeiten entsprechen bzw. die in einem bestimmten Moment erledigt werden müssen (zum Beispiel, ein Treffen kann aufgehoben oder verschoben werden, es ist aber nicht möglich vor oder nach dem festgelegten Datum daran teilzunehmen).

Die Verpflichtungen werden vom Benutzer unter Bezugnahme auf ein Datum, eine Uhrzeit und einen Identifikationscode gespeichert , um zu vermeiden, dass der Benutzer von Hand die Beschreibung der Verpflichtung eingeben muss (die jedoch verändert werden kann) und erleichtert die Standardisierung dieser Beschreibungen im jeweiligen Organisationsbereich. Auch Anmerkungen können in freier Form, wo es notwendig erscheint, beigefügt werden, sowie die Angaben von anderen mitwirkenden Personen (andere Benutzer, Supervisers, Prüfer, Mitarbeiter, oder Gruppen mit gleichen Terminen), falls dem Benutzer das Rechts zusteht dies in Bezug auf diese Personen zu tun.

Jeder Eintrag ist an eine Akte oder ein gewisses Projekt gebunden. Die "Akte", und das jeweilige Aktenstück, ist eine weitere vom Programm Knomos gebrauchte Metafer. Eine Akte kann eine jedwedige Tätigkeit oder vom Endmandanten anvertrautes Mandat, bzw. jedes Verfahren und unter geordnetenes Verfahren im Laufe eines Verfahrens, Verhandlung, Beratung oder der Organizzation und seinen Mitgliedern, die Knomos benutzten, anvertrauten Auftrag sein (darin inbegriffen, zum Beispiel alle mit beruflichen Fortbildungen bzw. internen Aufgaben verbundenen Aufgaben). Es entspricht der Filosofie von Knomos, dass diese Einheiten in die kleinst möglichen Fraktionen, die nach den Grundsätzen des Project Management eine Sinn erhalten, aufgespalten werden, sodass zum Beispiel Vergleichsverhandlungen wahrscheinlich getrennt von jeder damit zusammenhängenden Prozesstätigkeit und Zwangsvollstreckung einer Entscheidung des vorhergehenden Verfahrens usw. behandelt werden sollten.

Das Record jeder "Akte" identifiziert den "Klienten" (das natürlich die Organizzation, oder eine seiner Abteilungen, selbst, die Knomos benutzt, sein kann) und im Allgemeinen die Parteien der Akte selbst, den Streitwert, die eventuell betroffene Rechts- oder Verwaltungsbehörde, den Gegenstand, die Art von Tätigkeit oder den betroffenen Rechtsbereich, mit eventuellen Hinweisen auf den Account Manager, das Büro, das die Akte hervorgebracht hat, den Freiberufler, der das Mandat erworben hat, den Partner oder den leitenden Angestellten, der für seine Ausführung verantwortlich ist, und den Hauptverteidiger, usw.

Jede Akte ist wiederum:

mit den jeweiligen Verpfichtungen (einbegriffen alle oder nur "Ereignisse" und "Bevorstehendes", in dem oben definierten Sinn);
mit persöhnlichen Daten, Profil und den Koordinaten der mitwirkenden Parteien - des Klienten, dem/den Nutzniesser(n) und der, falls verschieden, vertretenen Partei, alle anderen wesentlichen Parteien, ihren Rechtsvertretern, Sachverständigen, Korrespondenten usw.;
die relevanten Dokumente (die internen oder aus anderen Quellen herrühren);
und natürlich die Speicherung von allen schon ausgeführten, falls diese vorhanden, Tätigkeiten und Leistungen in Ausführung der von der Akte verlangten Aktivitäten,

verbunden.

Die oben genannten Leistungen und Aktivitäten können direkt vom Benutzer gespeichert werden. es werden aber Rekords erstellt in dem sie bei Prűfung, ob sie erfüllt worden sind, einfachheitshalber in der Agenda abgehakt worden sind.

Die Record der Leistungen enthalten (bzw. erben von einem Eintrag in der Agenda) nicht nur den Zeitpunkt und die Beschreibung der ausgeübten Tätigkeiten, die Identität der tätig gewordenen Person, und jede in freier Form getätigte Anmerkung, aber auch erstattungsfähigen Kosten und eventuell aufgebrachte oder im Namen des Klienten vorgestreckte Kosten, und die aufgewandte Zeit. Dies erlaubt das Programm als Timesheet zu gebrauchen, das auf Stundenbasis beruhende Honorar zu kalkolieren (pro Freiberufler, pro Klient, pro Akte, usw.), sowie die Honare, die aufgrund vom Benutzer definierbarer Gebührenordnungen, wie die nationale Gebührenordnung (die schon im Programm enthalten ist) errechnet werden und zu statistischen Zwecken, die Berechnung der Kosten und der Gebührenberechnung - als auch zum Zwecke der automatischen Erstellung der Kostennote, die Richtern und Schiedsrichtern in Verfahren, in denen die Kosten der obsiegenden Partei aufgrund ihrer Gebührenordnung anerkannt werden. All diese potenzialen Werte werden getrennt von denen die für die effektive Gebührenrechnung zur Verfügung gestellt worden sind, gespeichert und aufbewahrt, sodass sie zu statistischen, Performance und Projection Analysen genutzt werden, von den wirklichen Buchwerten abgesehen, die nicht in Rechung stellbare Tätigkeiten in Betracht ziehen müssen, nicht eintreibbare Forderungen, pro bono ausgeübte Tätigkeiten und spezielle Konditionen und Umstände, die auf den konkreten Fall angewandt werden können.

Die zur Akte dazu gehörigen Dokumente können in das Aktenstück egal aus welcher Quelle sie stammen "importiert " werden (wie zum Beispiel ein geskannter Schriftsatz und seine in OCR gebrachte Version, Bilder, Videos, erhaltene elektronische Nachrichten, Computerfiles gleich jedwedigen Programmes oder Formates, Recherchen, Hypertexte, ganze Database, usw.). Als Alternative können sie normalerweise bei Erfűllung einer "Aufgabe" von Knomos selbst erzeugt werden - wenn opportun auffgrund von vorgeferigten Formularen, und in diesem Fall sind dieselben soweit wie möglich schon automatisch mit den geeigneten Daten ausgefűllt - fűr die weitere Bearbeitung und nachträglichen Ausdruck auf Papier oder in elektronischer Form.

Das Log aller durch Knomos und seiner registrierten Benutzer auf dem Databese ausgeführten Operationen wird in einer getrennten Database aufbewahrt, die regelmässig ausgelagert wird um sie offline aufzubewahren.

Nach erfolgter Erteilung der notwendigen Privilegien von seiten eines Verwalters, kann folglich jeder Operator die Dokumente und anderen in Knomos enthaltenen Daten nutzen, sowie auch die vorzüglichen von diesem Programm zur Verfügung gestellten Forschungsinstrumente als eine Wissensbasis, die mit der Zeit von Seiten der Benutzer mit einem Knomos setup auf den neusten Stand gebracht wird. In ähnlicher Art und Weise können Koordinatoren und Kanzleiverantwortliche, Gebrauch der Log und Guppen Scheduling features fűr Workflow und Project Management, Verwaltung, der Betriebsüberwachung und der Basis ERP Gebrauch machen.

Darüber hinaus, macht das wirkliche Wesen von Knomos seine feinkörnige Sicherheits und Zugangskontrolle eine gewisse Organizzation möglich im Stile von "Extranet" einige der eigenen Daten mit Dritten zu teilen, in dem im Moment nur ein Zugang zum Lesen der Daten zuzugestehen hinsichtlich der Tätigkeiten , die für ihn unter Bezugnahme auf ein gewisses Mandat und/oder ein damit zusammenhängendes Dokument, oder einer anderen Kanzlei oder externen Freiberufler auf einer gewissen Anzahl von geteilten Dokumenten zu arbeiten.

Es ist nicht notwendig zu sagen, dass Knomos viel mehr enthält, als hier praktisch wäre darzustellen. Für weitere Details verweisen wir auf die Dokumentation von Knomos, der Anwendung derselben, und auf in den Forums Knomos diskutierten Anwendungserfahrungen.